As perdas de estoque e inventário constituem um desafio significativo para distribuidores especializados e categorizados, impactando diretamente a rentabilidade e a eficiência das operações. Este parecer técnico tem como objetivo analisar as principais causas dessas perdas, propor medidas preventivas e apresentar um panorama geral sobre os índices considerados aceitáveis no setor.
Causas das Perdas de Estoque e Inventário
As perdas de estoque podem ocorrer por diversos motivos, sendo os principais:
Furtos: Tanto internos quanto externos, podem ser causados por falhas nos sistemas de segurança, falta de controle de acesso e práticas de gestão inadequadas.
Avarias: Produtos podem ser danificados durante o armazenamento, transporte ou manuseio, resultando em perdas totais ou parciais.
Obsolescência: Produtos com baixa rotatividade ou sujeitos a rápidas mudanças tecnológicas podem se tornar obsoletos, perdendo valor de mercado.
Erros de inventário: Discrepâncias entre o estoque físico e o sistema podem levar a subestimativa da quantidade disponível, gerando perdas financeiras.
Quebras: Produtos frágeis ou mal embalados podem quebrar durante o manuseio ou transporte.
Índices de Perda Aceitáveis
Os índices de perda de estoque e inventário variam de acordo com o setor, o tipo de produto e a complexidade da operação. Para distribuidores especializados e categorizados, um índice entre 0,012% e 0,028% do faturamento bruto é considerado aceitável. No entanto, é importante ressaltar que este é um valor médio sendo que no mercado as empresas mais eficientes estão com índice de 0,006% do faturamento bruto. Medidas Preventivas
Para minimizar as perdas de estoque e inventário, as empresas podem adotar as seguintes medidas:
Controle de acesso: Implementar sistemas de controle de acesso rigorosos, com
identificação de funcionários e visitantes.
Monitoramento por câmeras: Instalar câmeras de segurança em áreas estratégicas para monitorar o movimento de pessoas e produtos.
Inventários periódicos: Realizar inventários físicos regularmente para comparar com os dados do sistema e identificar discrepâncias.
Gestão de estoques: Otimizar a gestão de estoques, evitando a formação de excessos e a falta de produtos.
FIFO: Produtos com data de vencimento curta devem ter controle mais rígido através do WMS e dos processos de inventários periódicos, evitando perdas
.
Embalagem adequada: Utilizar embalagens adequadas para proteger os produtos durante o transporte e armazenamento.
Treinamento de funcionários: Oferecer treinamento aos funcionários sobre as melhores práticas de armazenamento, manuseio e controle de estoque.
Tecnologia: Utilizar sistemas de gestão de estoque (WMS) e softwares de controle de acesso para automatizar processos e reduzir erros.
Análise de causas: Investigar as causas das perdas e implementar ações corretivas específicas.
Conclusão
As perdas de estoque e inventário representam um custo significativo para os distribuidores especializados e categorizados. Ao adotar medidas preventivas e monitorar os índices de perda, as empresas podem reduzir significativamente esses custos e melhorar sua efi ciência operacional.
Recomendações
Análise detalhada: Realizar uma análise detalhada das causas das perdas em cada empresa, identificando os pontos críticos e as oportunidades de melhoria.
Planos de ação: Desenvolver planos de ação específicos para cada causa identificada, com metas claras e prazos definidos.
Monitoramento contínuo: Monitorar os índices de perda de forma contínua e ajustar as ações conforme necessário.
Investimento em tecnologia: Investir em sistemas de gestão de estoque e outras tecnologias que auxiliem no controle e na otimização das operações.
Ao implementar essas recomendações, os distribuidores especializados e categorizados poderão reduzir signifi cativamente as perdas de estoque e inventário, otimizando seus processos e aumentando sua rentabilidade.
Comments